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¿Cómo funciona la facturación por series?

La serie de facturación es un identificador que permite diferenciarla de otras series. La numeración de las facturas en cada serie debe ser correlativa. Te damos algunos ejemplos:

  • F22 para identificar las facturas del año fiscal. F22/001
  • AB para identificar las facturas rectificativas (de abono): AB-001
  • PR para los presupuestos: PR-001

Ten en cuenta que cualquier error en la numeración y en las series de las facturas puede conllevar una inspección por parte de la Agencia Tributaria.

¿Cuándo crear series numéricas?

Lo aconsejable es que, por cada año fiscal, se cambie la serie y se inicie el año con una nueva.

La Agencia Tributaria permite realizar diferentes series de facturas si se cumplen algunos de los siguientes supuestos:

  • Que emitas facturas en distintos establecimientos.
  • Que tengas actividades económicas diferentes. En este caso no es que la Agencia te autorice, sino que te obliga a que cada actividad tenga un número de serie diferente. Por ejemplo, si haces programación web tu primera factura podría ser A001 y si también ofreces un servicio de copywriting, tu primera factura de esta actividad podría ser B001.
  • Emitir una factura rectificativa. Este número también debe ser diferente al de una factura ordinaria, por ejemplo: AB001.

Lo que la Agencia Tributaria no permite es realizar series numéricas por clientes para una misma actividad económica durante un año fiscal. Al igual que no te permite cambiarla cada mes, solo se puede cambiar la serie al comienzo de un nuevo año fiscal.

A pesar de ello, comenzar un año fiscal no quiere decir que no puedas utilizar la misma serie numérica del año anterior.

Si tienes más dudas, puedes contactar desde aquí con uno de nuestros especialistas.

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